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Seis dicas para garantir que seus trabalhadores remotos sejam focados e produtivos

Trabalhadores de grande porte e acordos de trabalho de casa estão se tornando a norma para muitas empresas nos dias de hoje e, embora alguns empregadores ainda estejam céticos sobre a eficiência de ter as pessoas que trabalham fora do escritório tradicional ficam. Devido ao fato de que você pode facilmente contratar um trabalhador qualificado por uma fração do custo de ter um funcionário interno em tempo integral, bem como obter freelancers remotos com base na necessidade, mais empregadores leva o mergulho. Se você é novo na contratação de funcionários remotos, o Mikogo cobre você. Siga as dicas abaixo para descobrir como as empresas gerenciam e mantêm trabalhadores grandes, produtivos e comprometidos.

Etapa 1: Determinar prazos claros

Classifique facilmente as colunas ao trabalhar com um trabalhador distante. Por um lado, estas são parte integrante de sua operação e você quer que as coisas sejam baseadas em sua programação, mas, por outro lado, você não está pagando um salário estabelecido (a menos que trabalhe para você em tempo integral) Portanto, você não pode realmente fazer os mesmos requisitos em seu tempo que você pode ter um funcionário interno. Isso pode ser único, e alguns gerentes de equipes remotas, pela primeira vez, confundem-se com seus funcionários remotos, que estão disponíveis 40 horas por semana como funcionários internos, por isso é importante que você discuta os prazos com antecedência. . A comunicação transparente de suas expectativas é uma parte importante do sucesso dos trabalhos remotos. Idealmente, você deve fazer isso ao vivo (pessoalmente) ou por meio de uma conferência na Web, porque as comunicações por email podem ser mal interpretadas. No entanto, você deve acompanhá-lo em um email, com o efeito de "como discutimos …", seguido do prazo.

Recomendo que você forneça projetos específicos ou instruções de trabalho com antecedência e peça aos funcionários remotos se eles puderem concluí-lo em uma determinada data. Orce seu tempo para que você possa conseguir o emprego um dia ou dois antes do prazo final para ter certeza de que terá tempo para lidar com quaisquer alterações e acréscimos.

 Black and White Watch

Por muitas razões, nem todas as relações de trabalho duraram até que você fez. O benefício da contratação remota é que muitos freelancers alternativos estão a poucos cliques de distância. A menos que você possa ouvir de seu trabalhador remoto dentro de um prazo razoável – mas ainda bem antes do prazo -, não hesite em fazer o acompanhamento. Se o trabalhador remoto não concluir o trabalho por qualquer motivo, ele deverá ter tempo suficiente para encontrar outra pessoa para concluir a tarefa.

Passo 2: Faça um cronograma

Uma das chaves para o sucesso em trabalhadores remotos é contratar as pessoas certas. Ao permitir que os funcionários trabalhem em casa ou conseguir freelancers remotos, é importante que eles tenham disciplina e motivação pessoal para cumprir seus prazos. Fazer uma programação semanal ou mensal de tarefas para completar pode ajudar muitas pessoas aqui.

Idealmente, os funcionários remotos devem criar sua própria linha do tempo, onde você pode postar comentários mais tarde. No entanto, ao entrar em contato com um novo trabalhador remoto pela primeira vez, você precisará criar sua primeira programação para guiá-lo e colocá-lo no caminho certo. Tente criar um modelo de agendamento para economizar tempo no futuro com outros trabalhadores maiores.

Remoto como e quando: Uma agenda é importante para os trabalhadores remotos em meio período que trabalham várias horas diariamente ou em período integral. Independentemente do número de horas que eles levam, se um trabalhador tiver configurado tarefas que devem fazer regularmente, o cronograma garantirá que o trabalho seja concluído no prazo. Por outro lado, quando em contato com freelancers remotos, você descobrirá que uma linha do tempo não é mais necessária e, em vez disso, define um prazo limpo para garantir que seu trabalho seja feito com o tempo.

Também é possível solicitar que os funcionários remotos criem um agendamento e o compartilhem com você por meio de um serviço de hospedagem de arquivos on-line (por exemplo, Dropbox), o que facilita o acompanhamento de seus agendamentos e entrada.

Etapa 3: Conecte-se com seus funcionários remotos

Em vez de verificar constantemente seus funcionários remotos, definir prazos e muito mais, passe algum tempo conectando-os. Pergunte se eles precisam de algo de você para facilitar ou concluir um projeto ou encontrar uma maneira de se conectar a um nível mais pessoal.

Na ausência de almoços de aniversário, festas e reuniões de escritório, considere enviar um e-mail de "agradecimento" de vez em quando para o seu trabalho e contribuição para projetos de equipe. Você também pode apresentar alguns funcionários remotos uns aos outros, bem como aos seus funcionários internos, e incentivá-los a contatar um sobre o trabalho – todos os quais fazem parte da construção de um ambiente de ambiente virtual.

Esta é uma pequena parte da sua semana e é o tempo gasto tão bem que ajuda o trabalhador remoto a sentir a maior parte da equipe, o que aumenta sua produtividade.

Passo 4: Dê reconhecimento quando for apropriado

Como todos os trabalhadores, os grandes trabalhadores cresceram em reconhecimento. Como você pode estar em dois continentes completamente diferentes, seus funcionários remotos não ficam felizes em ver a satisfação de seu rosto por um bom trabalho. Você não receberá cinco anos se seus esforços resultarem em renda, obtenção de novos negócios ou outras realizações da empresa.

 Trabalhe em casa

Você precisa dizer ao seu trabalhador remoto que você o valoriza, seja por telefone ou por e-mail gentil, parabéns por um bom trabalho. Seja o que for necessário, passe alguns minutos chegando lá e reconhecendo os esforços de seus trabalhadores.

Passo 5: Incentivar as penalidades

Aplica-se a todos que trabalham em um escritório e não apenas a um trabalhador, mas são um pouco diferentes quando as pessoas são gerenciadas remotamente. Se você passar muito tempo na frente do seu computador, é aconselhável usar pausas regulares que ajudarão sua mente e corpo a relaxar e retornar.

Pesquisas mostram:

  • A cadeira faz você engordar.
  • Um microbreaking (30 segundos – 5 minutos) melhora a inteligência mental em 13% da população,
  • Aumentos regulares de produtividade de 2 minutos em 11,15%

Ao governar pessoas No escritório, você tem o benefício de verificar seus funcionários. No entanto, com funcionários remotos, você precisa fazer um pequeno esforço por e-mail ou em uma reunião on-line para incentivá-los a sair de sua mesa de tempos em tempos. A última coisa que você precisa é que o seu trabalhador favorito perca a motivação devido a doença nas costas ou nos olhos.

A organização psiquiátrica, Dr. Michael Woodward, PhD, encoraja-nos a descansar o dia todo, em vez de sentar em nossas mesas e cortar a comida em nossas gargantas: "Precisamos de todas as forças das calorias em nossas mentes pode trabalhar no seu melhor

 Mesa Vazia de Escritório

A Bupa Health recomenda que você incentive seus funcionários a fazer uma pausa de 5 a 10 minutos, se possível, a cada hora. Apenas café ou salgadinhos podem fazer maravilhas para manter seus trabalhadores em massa produtivos.Se seus funcionários remotos estiverem em um espaço de trabalho compartilhado, fale com um colega de trabalho Além disso, a atividade elétrica ativa as pernas e ajuda a repensar a mente.

Claro, você não pode esperar monitorar todos os recursos seus funcionários remotos ou com que frequência eles mudam para sua mesa. A mensagem aqui é que, se você acha que seu funcionário remoto está sempre on-line e em frente ao seu computador, vale a pena ter uma palavra deles e pedirá que eles ajustem um pequeno intervalo de vez em quando.

6: Incentivar os impulsionadores de energia

Não, não estou falando de estimulantes não saudáveis ​​em produtos farmacêuticos. Em vez disso, incentive seus trabalhadores a aumentar seus níveis de energia ajustando os treinos diários, uma ação que também é incentivada pela Dashable, outros promotores de trabalho remoto. Algumas empresas oferecem participação no ginásio ou em outros programas de exercícios, mas trabalhadores distantes não estão recebendo esses benefícios. Incentive o seu exercício ou interesses desportivos, como uma caminhada de 15 minutos durante o dia de trabalho, ou algum alongamento rápido de ioga, correndo depois do trabalho ou, se eles viverem de bom humor, um rápido mergulhe na piscina. Você também pode incentivá-los a comer lanches saudáveis ​​porque muitas pessoas passam o tempo no PC, muitas vezes comendo todos os alimentos errados.

 Litoral

Gerenciar seus níveis de energia é mais importante para a produtividade do que horas de gerenciamento. O esforço para gerenciar uma agenda ocupada quando você executa pouca energia resultará em mão de obra ruim. Portanto, como gerente, é de seu interesse apoiar seus trabalhadores em tudo o que for necessário para aumentar sua energia.

A energia da mente é sem dúvida mais importante que a energia física, para encorajar os trabalhadores remotos a participarem na dinâmica de grupo, junte-se a cada um dos fóruns online da empresa. Algumas pessoas estão trabalhando bem sozinhas, mas outras confiam na dinâmica dos grupos e na conexão com outras pessoas on-line é uma ótima maneira de atender às necessidades.

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